Binnenkort gaat woningcorporatie Maasdelta live met haar nieuwe intranet op basis van Green Valley CMS. Dit medewerkersportaal wordt momenteel ontwikkeld om de uitwisseling van kennis binnen de organisatie te verbeteren met als uiteindelijk doel het verhogen van de efficiëntie van de bedrijfsvoering.
Voor de realisatie van het intranet is Maasdelta in zee
gegaan met Green Valley. Een belangrijke reden voor deze keuze is
de behoefte aan een partner die de organisatie een groeipad kan
bieden op het gebied van kennismanagement, interne/externe
communicatie en dienstverlening via het internet.
Voor het intranet zal Maasdelta gebruik maken van de nieuwste versie van Green Valley CMS, dat bekend staat om haar gebruiksgemak. Zonder overdrijving kan worden gesteld dat informatie publiceren even eenvoudig is als werken in MS Word. Green Valley CMS is ontwikkeld vanuit de filosofie dat het beheer van content niet een zaak is van een kleine groep medewerkers, maar van de gehele organisatie.
Hierdoor kunnen alle afdelingen volwaardig participeren in
het intranet. Niets staat de organisatie meer in de weg om per
afdeling of vestiging een redacteur aan te wijzen die gewijzigde
procedures, nieuws of andere relevante content op het intranet kan
publiceren zonder een beroep te hoeven doen op communicatie- en
ICT-collega’s.
Medewerkers kunnen met het nieuwe intranet ook op
eenvoudige wijze toegang krijgen tot de informatie die echt voor
hen relevant is. Het uitgebreide rechtensysteem van Green Valley
CMS biedt namelijk vergaande mogelijkheden tot gepersonaliseerd
aanbieden van content. Daarnaast is het met de in het CMS
geintegreerde zoekmachine ook mogelijk om snel en eenvoudig de
relevante content te vinden in de meest omvangrijke content
databases.
Naast de veel voorkomende intranet-functionaliteiten zoals
fora en polls zal Maasdelta ook de “smoelenboek” – module van Green
Valley CMS inzetten. Hiermee kunnen medewerkers inzicht krijgen in
de specifieke kennis en vaardigheden van hun collega’s, op welke
vestiging ze werken en wanneer deze medewerkers het beste te
bereiken zijn. Erg handig voor een dynamische organisatie zoals
Maasdelta!
